Bespaar tijd en geld!
Waarom Deva Support inhuren?
Stel je eens voor hoeveel tijd je bespaart door het notuleren uit te besteden.
Tijd die jij ongetwijfeld liever anders inzet.
Het uitwerken van een goed verslag kost nou
eenmaal meer tijd dan je denkt.
Elk vergaderuur vraagt een aantal uitwerkuren.
Met ruime ervaring in notuleren, werk ik sneller en efficiënter dan wanneer een ongeoefende notulist dit doet.
Daarom is mij inhuren juist goedkoper.
Verslagvormen
Uitgebreid samenvattend
De meest gebruikte verslagvorm is uitgebreid samenvattend.
Dat is een weergave van meningen, standpunten, achtergronden en uiteindelijke acties en besluiten.
Samenvattend verslag
In een samenvattend verslag worden de overwegingen, op basis waarvan men tot een besluit is gekomen, verkort weergegeven.
Online notuleren
Ik heb mij gespecialiseerd in online notuleren.
Ik sluit dan op uitnodiging aan bij de online vergadering via Zoom of Teams.
Voordelen van deze vorm van notuleren is dat er geen reistijd nodig is en veel teams vinden het prettig om te vergaderen zonder externe notulist.
Er kan een beeld- of geluidsopname gemaakt worden van de vergadering.
Je vergadert met “je eigen mensen” en stuurt de opname achteraf naar mij (via mail, WeTransfer).
Zorg dat er een goede opname wordt aangeleverd en laat de aanwezigen zich voorstellen bij aanvang van de vergadering, zodat ik als notulist hoor wie er aan het woord is.
Ik werk de opname vervolgens uit.
Na goedkeuring van het verslag, wordt de opname definitief verwijderd.
Geluidsopname
Voor het uitwerken van het verslag gebruik ik graag een geluidsopname. Deze maak ik alleen met toestemming.
Na goedkeuring van het verslag, wordt de opname definitief verwijderd.
Vertrouwelijke informatie
Vanzelfsprekend ga ik betrouwbaar en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
Uiteraard ben ik bereid om een geheimhoudingsverklaring te tekenen.
Verspil geen tijd aan verslaglegging
€ 65
Houd rekening met extra kosten voor reistijd, toeslagen voor spoedaanvragen, avondvergaderingen e.d.